Webshop inschrijven bij de KVK: wanneer moet het en wat kost het?

Moet je je webshop inschrijven bij de KVK?

Wie een webshop wil starten, vraagt zich al snel af of een webshop inschrijven bij de KVK verplicht is. Het antwoord: je moet je inschrijven in het Handelsregister als je ondernemer bent. Volgens de KVK ben je ondernemer als je goederen of diensten levert aan anderen om winst te maken. Of inschrijving nodig is, hangt af van je activiteiten en de ondernemerscriteria; alleen je omzet of het hebben van een website is niet doorslaggevend.

Verkoop je af en toe je eigen gebruikte spullen, dan is dat meestal geen onderneming. Koop je producten in om ze met winst door te verkopen, of verkoop je structureel zelfgemaakte producten, dan ben je doorgaans wel ondernemer. Twijfel je, gebruik dan de uitleg van de KVK of vraag het na voordat je begint. Wie zich niet inschrijft terwijl dat wel moet, handelt in strijd met de Handelsregisterwet; Ondernemersplein beschrijft welke gevolgen dat kan hebben.

Controleer je situatie bij Ondernemersplein: inschrijven bij KVK.

Wat kost een KVK-inschrijving in 2026?

Voor een nieuwe inschrijving in het Handelsregister betaal je volgens de KVK een eenmalige inschrijfvergoeding van € 85,15. Dat bedrag is voor ondernemers fiscaal aftrekbaar. De KVK past het tarief jaarlijks aan op basis van inflatie, dus controleer het actuele bedrag op de pagina inschrijfvergoeding van de KVK.

Een uittreksel uit het Handelsregister is een apart product. Volgens het tarievenoverzicht per 1 januari 2026 kost een digitaal gewaarmerkt uittreksel € 9,60 en een papieren gewaarmerkt uittreksel € 19,20. Sommige banken, groothandels en marktplaatsen vragen erom. Zet deze kosten in je webshop kosten overzicht, naast software, hosting en betaalkosten.

Bronnen: KVK-inschrijfvergoeding en KVK-tarievenoverzicht 2026.

Zo verloopt de inschrijving

Voor een eenmanszaak begin je online: je kiest de rechtsvorm, logt in met DigiD en vult het formulier in. De KVK schat dat dit ongeveer een kwartier duurt. Daarna maak je een afspraak om je inschrijving op een KVK-kantoor af te ronden. Voor een bv loopt de oprichting via een notaris, die de inschrijving regelt.

Bereid je voor op deze onderdelen: bezoek- en postadres, contactgegevens, je handelsnaam en een omschrijving van je activiteiten. Check met de Naamchecker van de KVK of je handelsnaam nog vrij is en of je die mag gebruiken volgens de Handelsnaamwet. Let erop dat het e-mailadres en het websiteadres dat je opgeeft openbaar zijn.

De KVK-uitleg over het inschrijfformulier beschrijft welke gegevens je invult en welke daarvan openbaar zijn.

Werk je vanuit huis? Denk aan je adres

Veel webshops starten vanaf het woonadres. Het bezoekadres is het adres waar je bedrijf gevestigd is, ook als je geen klanten ontvangt. Bij een eenmanszaak kun je volgens de KVK kiezen voor ‘bezoekadres afschermen’ in het Handelsregister; je hebt dan wel een postadres nodig dat anders is dan je woonadres.

Let op het verschil met je webshop zelf. Als webwinkel moet je consumenten vóór de aankoop informeren over je identiteit en een geografisch adres waar je gevestigd bent. Afschermen in het Handelsregister betekent dus niet automatisch dat je geen adres op je site hoeft te zetten. Overleg bij twijfel met de KVK of een jurist welk adres je op je webshop gebruikt.

Lees de KVK-voorwaarden voor afschermen van je bezoekadres en de wettelijke informatieplicht voor verkoop op afstand.

Automatisch aangemeld bij de Belastingdienst

Na je inschrijving geeft de KVK je gegevens door aan de Belastingdienst. Je hoeft je dus niet apart aan te melden. De Belastingdienst beoordeelt of je ondernemer bent voor de btw en stuurt je dan een omzetbelastingnummer en een btw-identificatienummer (btw-id).

De Belastingdienst bepaalt ook of je ondernemer bent voor de inkomstenbelasting, wat bepaalt of je gebruik kunt maken van ondernemersaftrekken en startersregelingen. Hoe de btw werkt voor een webshop, inclusief de kleineondernemersregeling en verkopen aan klanten in andere EU-landen, lees je in onze gids over btw voor je webshop.

Zie Ondernemersplein over KVK-inschrijving en de Belastingdienst. Inschrijving bij de KVK betekent niet automatisch dat je ook ondernemer bent voor de inkomstenbelasting; die beoordeling staat los van btw-ondernemerschap.

Welke gegevens moeten op je webshop?

Na je inschrijving heb je de gegevens die je als webwinkel moet tonen. Volgens het Burgerlijk Wetboek (afdeling verkoop op afstand) informeer je consumenten vóór de aankoop onder meer over je identiteit, geografisch adres, contactgegevens, de totale prijs inclusief belastingen en bijkomende kosten, en het herroepingsrecht. Bij een overeenkomst op afstand heeft de consument in de regel 14 dagen bedenktijd, maar er bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld bij bepaalde maatwerkproducten. Controleer de voorwaarden voordat je een uitzondering toepast.

Gebruikelijk is een vaste plek in de footer en op een contactpagina met je handelsnaam, adres, e-mailadres, KVK-nummer en btw-id. Gebruik je btw-id op je site en facturen, niet je omzetbelastingnummer: dat laatste gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst. Een vrijwillig webshop keurmerk kan helpen om deze verplichtingen gestructureerd na te lopen.

Raadpleeg artikel 6:230m BW over informatie vóór aankoop en artikel 6:230o BW over bedenktijd. Voor online dienstverlening geldt daarnaast artikel 6:227b BW voor onder meer registratienummer en btw-identificatienummer.

Checklist na je inschrijving

1. Bewaar je KVK-nummer en wacht op de brief met je btw-id.

2. Open een zakelijke rekening; veel banken vragen een uittreksel.

3. Zet je bedrijfsgegevens in de footer en op de contactpagina.

4. Kies boekhoudsoftware die met je webshop koppelt, zie onze categorie boekhoudsoftware.

5. Beslis met je boekhouder of de KOR voor jou zinvol is.

6. Ga verder met het stappenplan online webshop starten.

Deze gids is algemene informatie, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels en bedragen veranderen; controleer ze vlak voor je beslissing bij de genoemde officiële bronnen en vraag bij twijfel een boekhouder of fiscalist.