Picqer kosten: abonnementen, extra orders en je magazijnbudget

Wat kost Picqer per maand?

Op 29 oktober 2026 vermeldt de officiële Picqer-prijzenpagina voor webwinkels een Team-abonnement vanaf 379 per maand, inclusief 3.000 bestellingen. Daarnaast zijn er grotere pakketten en kosten per extra bestelling. De bedragen hieronder zijn in euro; controleer vóór afsluiten de actuele voorwaarden, btw-behandeling en definitieve factuurbedragen bij Picqer. Tarieven kunnen wijzigen.

Deze gids gaat over webshopabonnementen. Picqer toont afzonderlijke pakketten voor fulfilmentbedrijven die voor meerdere klanten magazijnwerk uitvoeren. Gebruik die tarieven niet door elkaar: hetzelfde pakketbedrag kan bij een andere productlijn een ander inbegrepen ordervolume hebben.

Er is geen volledig getest kostenadvies voor jouw magazijn. Cart.nl heeft de software niet zelf operationeel onderzocht. Wil je eerst bepalen of dit type systeem past? Begin met magazijnsoftware kiezen en het Picqer-bedrijfsprofiel.

De webshopabonnementen op een rij

De volgende bedragen en volumes komen uit de Picqer-prijzenpagina, gecontroleerd op 29 oktober 2026. Het zijn maandbedragen voor webwinkels, geen offerte voor inrichting, hardware of vervoer.

Team: 379 per maand, inclusief 3.000 bestellingen; 0,28 per extra bestelling.

Business: 825 per maand, inclusief 7.500 bestellingen; 0,22 per extra bestelling.

Premium: 1.349 per maand, inclusief 15.000 bestellingen; 0,16 per extra bestelling.

Premium+: 2.475 per maand, inclusief 30.000 bestellingen; 0,11 per extra bestelling.

Enterprise: 5.500 per maand, inclusief 75.000 bestellingen; 0,055 per extra bestelling.

Volgens Picqer bevatten deze pakketten alle functionaliteit, onbeperkte ondersteuning en een onbeperkt aantal gebruikers en gekoppelde webshops. Vraag afzonderlijk naar externe diensten en jouw benodigde inrichting. De vermelding ‘alle functionaliteit’ betekent niet dat ieder denkbaar magazijnproces standaard wordt ondersteund.

Extra bestellingen en piekmaanden doorrekenen

Gebruik je daadwerkelijke maandvolume in plaats van alleen het gemiddelde aantal orders per dag. Een drukke campagne kan de factuur veranderen, ook als de rest van het jaar rustig is. Vraag hoe Picqer bestellingen telt, en hoe annuleringen, retouren, testorders of gesplitste orders voor jouw gebruik meetellen. Vul die facturatieregels niet zelf in.

Een illustratief rekenvoorbeeld, geen offerte: stel dat een Team-abonnement 4.000 telbare bestellingen in een maand verwerkt. Op basis van bovenstaande tarieven is de rekensom 379 plus 1.000 maal 0,28, dus 659 voor abonnement en extra orders. Eventuele belasting en andere uitgaven zitten niet in dit voorbeeld.

Picqer vermeldt op de prijzenpagina dat het achteraf automatisch corrigeert wanneer een hoger of lager pakket voordeliger zou zijn geweest. Controleer hoe dit op jouw factuur werkt. Dat is geen reden om je begroting alleen op een vanafprijs te baseren: leg rustig, normaal en piekvolume naast elkaar en vraag een toelichting als je verschillende orderstromen hebt.

Welke kosten vallen buiten je softwarevergelijking?

Maak een afzonderlijke lijst voor scanners, printers, etiketten, werkplekken en eventueel mobiel gebruik. Je hebt sommige apparatuur al, maar controleer compatibiliteit en onderhoud voordat je vervanging begroot. Cart.nl noemt hier geen hardwareprijzen: die zijn afhankelijk van de gekozen apparatuur en leverancier en zijn niet bevestigd voor jouw situatie.

Begroot ook voorraad tellen, productcodes opschonen, locaties indelen en medewerkers trainen. Dat kan eigen werktijd zijn of betaalde begeleiding. Ook wanneer de aanbieder ondersteuning inbegrepen noemt, blijven de uren van je eigen team een inzet die je moet plannen. Vraag bij externe hulp vooraf om werkzaamheden, tarief en oplevering.

Vervoerders, verpakkingen, opslagruimte en het webshopabonnement zijn andere posten dan het WMS. Een softwareabonnement betaalt niet automatisch de verzending van je pakketten. Vergelijk daarom je webshopkosten en verzendopties apart. Tel bestaande uitgaven alleen opnieuw mee wanneer ze werkelijk veranderen.

Wanneer is de investering de moeite waard?

Meet eerst je huidige proces. Hoeveel tijd kost goederen ontvangen, producten zoeken, orders verzamelen en voorraad corrigeren? Noteer daarnaast fouten waarvoor je opnieuw moet verzenden of klantvragen moet oplossen. Gebruik een normale week én een drukke dag; een soepel standaardorder vertelt weinig over je uitzonderingen.

Vergelijk daarna de gemeten tijd met een proef in het nieuwe systeem. Tijdwinst is niet altijd een directe financiële besparing. Als je zelf een uur minder inpakt, gaat er niet automatisch een uur loonkosten van je rekening af. Vrijgekomen tijd kan wel helpen bij groei of klantcontact, maar neem extra omzet pas mee als je die daadwerkelijk kunt onderbouwen.

Wil je kosten vergelijken met uitbesteden? Houd dezelfde ordervolumes, producten en handelingen aan. Fulfilment omvat ook fysiek werk en ruimte; het WMS-abonnement alleen niet. Onze gids fulfilmentkosten helpt de posten onderscheiden. Zo voorkom je een goedkope softwareprijs te vergelijken met een complete logistieke dienstverlening.

Controleer de voorwaarden voordat je start

Vraag om bevestiging van het gekozen pakket, de extra-orderprijs, de definitie van een bestelling, btw, betaling en eventuele externe kosten. Picqer vermeldt op zijn prijzenpagina dat je maandelijks van pakket kunt veranderen en kunt stoppen met gebruik tot het einde van de maand. Controleer de voorwaarden die op jouw overeenkomst van toepassing zijn voordat je daarop plant.

Voor een proef beschrijft Picqer een periode van 14 dagen. Plan vooraf welke processen je daarin wilt testen en wanneer je team daarvoor tijd heeft. Een proefaccount is vooral nuttig als je unieke productcodes, voorraad en locaties klaar hebt. Begin niet pas op de laatste proefdag met de belangrijkste koppeling.

Gebruik onze Picqer-koppelchecklist om synchronisatie te controleren. Vergelijk daarna dezelfde eisen en maandvolumes bij de andere WMS-aanbieders. Bewaar de offerte en uitgangspunten zodat je de eerste factuur kunt terugleggen naast je begroting.