Magazijnsoftware
Picqer koppelen met Shopify of WooCommerce: praktische checklist
Picqer koppelen met Shopify of WooCommerce begint bij unieke SKU’s en duidelijke voorraadregels. Zo bereid je de koppeling voor en test je orders, voorraad en verzending zonder blind op synchronisatie te vertrouwen.
Wat synchroniseert de Picqer-koppeling?
Picqer biedt officiële koppelingen voor Shopify en WooCommerce. De aanbieder beschrijft het importeren van orders, terugsturen van voorraadwijzigingen en verwerken van verzendinformatie. Welke gegevens precies worden verwerkt en welke uitzonderingen gelden, controleer je in de documentatie van jouw platform.
Dit artikel is een voorbereiding en testchecklist, geen vervanging van de actuele installatiehandleiding. De officiële bronpagina’s zijn gecontroleerd op 29 oktober 2026. Instellingen en schermen kunnen veranderen. Gebruik daarom voor het daadwerkelijk aansluiten altijd de handleiding van Picqer en bewaar je eigen afspraken over voorraad en orderverwerking.
Een werkende verbinding is pas nuttig als jouw magazijn er betrouwbaar mee kan werken. Bepaal eerst of Picqer als WMS bij je webshop past. Maak ook duidelijk wie technische wijzigingen uitvoert en wie tijdens het dagelijks werk storingen controleert.
Begin met unieke SKU’s en een voorraadcontrole
Volgens de algemene koppelhandleiding gebruikt Picqer SKU’s om producten te herkennen. Producten zonder SKU kunnen niet worden geïmporteerd. Geef iedere afzonderlijke variant een unieke, consistente productcode en controleer dat dezelfde code niet voor verschillende artikelen wordt gebruikt.
Loop je assortiment door op ontbrekende codes, dubbele codes en afwijkende varianten. Besteed extra aandacht aan sets en bundels: leg vast hoe een verkochte combinatie zich verhoudt tot de losse voorraadartikelen. Vraag aan Picqer hoe jouw specifieke bundelproces wordt ondersteund voordat je dit live gaat gebruiken.
Tel daarnaast je voorraad en label de locaties. Als je begint met een onjuiste voorraadstand, synchroniseert een koppeling niet ineens de fysieke werkelijkheid. Spreek af welke telling leidend is en wanneer medewerkers tijdens de overgang correcties mogen doen. Bewaar een export van de uitgangssituatie zodat je afwijkingen kunt onderzoeken.
Picqer en Shopify: orders, voorraad en tracking
Op de Shopify-integratiepagina vermeldt Picqer realtime import van nieuwe bestellingen en realtime terugsturen van voorraadwijzigingen. Ook noemt de aanbieder verzendmeldingen met tracking en verwerking van geannuleerde orders. Dat zijn beschrijvingen van de standaardkoppeling, geen garantie dat iedere combinatie van apps en instellingen hetzelfde werkt.
Volg de officiële Shopify-koppelhandleiding en controleer de benodigde toegang. Let bij meerdere voorraadlocaties op de locatie die bij het magazijn hoort. Spreek af of en wanneer Picqer voorraad naar Shopify mag schrijven, zodat je niet onverwacht bestaande instellingen overschrijft.
Test een gewone bestelling, een variant en een annulering. Controleer in beide systemen productcode, aantal, adres, voorraad en status. Plaats ook een order met een verzendmethode die afwijkt van standaardbezorging. Kijk naar de klantmelding: welke omgeving verstuurt de verzendmail en komt de juiste trackinglink daarin terecht?
Picqer en WooCommerce: SSL en API-toegang
De WooCommerce-handleiding beschrijft een beveiligde verbinding met SSL en het aanmaken van API-toegang. Volg die actuele stappen en geef sleutels alleen aan de bevoegde koppeling. Bewaar sleutels niet in een openbare tekst, e-mailwisseling met onbevoegden of een screenshot die je deelt.
Picqer noemt op de WooCommerce-integratiepagina realtime orderimport en voorraadwijzigingen, import van producten met afbeeldingen en huidige voorraad, en het verwerken van verzonden orders. Controleer hoe de koppeling jouw orderstatussen behandelt. Een aangepaste plugin kan andere statussen of velden toevoegen dan een standaardwinkel.
Laat je beheerder controleren of beveiligingsplugins, hostinginstellingen of andere koppelingen de benodigde verbinding beïnvloeden. Test na een wijziging opnieuw een order en voorraadupdate. Vergelijk de invoer en teruggeschreven gegevens; alleen een groen verbindingsicoon is geen bewijs dat alle processen correct lopen.
Proeforders: test ook wat mis kan gaan
Picqer beschrijft in de algemene webshophandleiding dat nieuwe verbindingen in alleen-lezenmodus starten. Gebruik die fase om de geïmporteerde gegevens te beoordelen voordat het WMS wijzigingen terugstuurt. Controleer de actuele werking bij jouw aansluiting en schakel terugschrijven pas bewust in.
Maak een compacte testlijst: één product, meerdere varianten, onvoldoende voorraad, een annulering en een adreswijziging. Voeg gedeeltelijke levering, een bundel of een retour toe wanneer je die dagelijks gebruikt. Niet elke uitzondering werkt hetzelfde per platform; juist daarom moet je eigen testmateriaal hebben.
Noteer per test welke status en voorraad je verwacht en wat je werkelijk ziet. Onderzoek ook wat er gebeurt als de verbinding onderbroken is: wie ontdekt dat, waar staat een foutmelding en hoe voorkom je een dubbel verwerkte order na opnieuw proberen? Houd de testresultaten bij voor het moment waarop een webshopplugin of instelling verandert.
Vervoerders, overdracht en dagelijks beheer
Sluit de webshopkoppeling aan op je verzendproces. Controleer hoe verzendmethoden worden vertaald naar de juiste vervoerder of verzenddienst. De documentatie waarschuwt dat ondersteuning voor bijvoorbeeld afhaalpunten afhangt van de combinatie van platform, vervoerder en plugins. Een werkende orderimport betekent niet automatisch dat alle checkoutopties correct op het label belanden.
Test label, afzender, gewicht, tracking en klantmelding met een eigen proefpakket. Gebruik de gids pakketbezorgers vergelijken voor de vervoersafspraken. Leg bovendien vast wie wijzigingen beheert en wie ’s ochtends controleert of alle bestellingen binnengekomen zijn.
Begin de overstap op een beheersbaar moment en houd iemand beschikbaar voor ondersteuning. Een vast aantal dagen voor invoering is niet voor ieder magazijn te beloven. Maak voor je besluit ook een Picqer-kostenbegroting en vergelijk de koppelingen met andere WMS-aanbieders. Kies niet alleen op het aantal integratielogo’s, maar op het proces dat je aantoonbaar hebt getest.
Veelgestelde vragen
Ja. Picqer heeft een officiële Shopify-koppeling voor onder andere orders, voorraadwijzigingen en verzendinformatie. Controleer de actuele handleiding en test jouw locaties, apps en uitzonderingen.
Ja. De officiële handleiding beschrijft onder meer SSL en API-toegang. Controleer orderstatussen, plugins en de gegevens die worden geïmporteerd en teruggestuurd.
Picqer gebruikt SKU’s om producten te herkennen. Volgens de algemene koppelhandleiding kunnen producten zonder SKU niet worden geïmporteerd. Controleer unieke codes per artikelvariant.
Schakel dat pas bewust in na controle van de geïmporteerde gegevens en de leidende voorraadstand. Picqer beschrijft een alleen-lezenmodus voor nieuwe webshopverbindingen.
Ga daar niet automatisch van uit. Ondersteuning hangt af van platform, vervoerder en plugins. Test je eigen afhaalpuntbestelling tot en met label en tracking.
